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1.目的
为规范项目建筑设计管理阶段的操作程序,加强对项目设计前期阶段的监控,达到确保质量、进度,控制成本的目的。
2.适用范围
适用于项目建筑设计阶段的设计管理。
3.术语和定义
规划设计
方案设计
初步设计
施工图设计
4.职责
4.1.集团战略发展部
4.1.1.提供项目一级开发计划;
4.2.集团项目拓展部
4.2.1.提供《土地挂牌文件》
4.2.2.提供《项目可研报告》
4.3.集团市场营销部;
4.3.1.提供《产品定位报告》、样板区、单体建筑(会所、售楼处、配套公建、住宅设
计建议书);
4.3.2.参加规划设计方案设计阶段的研讨和设计成果评审并提出评审建议。
4.4.集团产品研发部
4.4.1.提供产品系列标准化《设计指导书》,对设计方案形成支持;
4.4.2.参加规划设计方案设计阶段的研讨和设计成果评审并提出评审建议。
4.5.集团规划设计部
4.5.1.负责规划、方案、初步设计任务书和指导书的编制与评审;
4.5.2.负责方案设计单位的选择,签定设计委托合同;
4.5.3.组织规划、方案、初步设计各阶段阶段性设计评审,审核设计成果;
4.5.4.负责规划、方案、初步设计各阶段设计管理工作;
4.5.5.协助项目公司完成各阶段建设图纸的报批工作;
4.5.6.控制施工图设计节点大样,确保设计效果和质量的体现;
4.5.7.审核施工过程中二次封样的材料样板。
4.6.集团工程部
4.6.1.提供《项目整体开发计划》;
4.6.2.参与方案、初步设计的设计成果评审并提出建议;
4.6.3.参与《施工图设计指导书》的评审,参与施工图技术交底和施工图图纸会审。
4.7.集团合约管理部
4.7.1.提供阶段性成本造价估算指标;
4.7.2.参与方案、初步、施工图设计阶段成果的评审并提出评审建议;
4.7.3.审核并控制各阶段设计方案的成本造价。
4.8.物业公司
4.8.1.参与规划、方案设计阶段成果的评审,并提出评审建议;
4.8.2.提供《物业管理配置建议书》。
4.9.项目公司
4.9.1.提供各设计阶段的基础资料(规划条件、地质勘察报告等);
4.9.2.参与各设计阶段成果的评审并提出评审建议;
4.9.3.负责设计各阶段图纸报批;
4.9.4.参与施工图图纸会审,并对结构专业和机电专业图纸进行审核;
4.9.
5.负责组织施工图技术交底工作。
4.10.项目设计管理部
4.10.1.负责收集建筑施工图设计所需相关资料(地质勘查报告、限额设计要求、水电设
计要求等);
4.10.2.负责编写《施工图设计指导书》;
4.10.3.负责施工图设计单位的选择并签定设计委托合同;
4.10.4.负责施工图阶段设计管理工作;
4.10.
5.负责组织施工图内部评审工作;
4.10.6.配合项目公司进行各阶段图纸报批工作;
4.10.7.配合项目公司进行施工图技术交底工作;
4.10.8.提供市场营销部所需销售平面图。
4.11.分管副总裁
4.11.1.负责金额在300万及以上的设计采购合同的审批;
4.11.2.负责审批规划设计、方案设计阶段的设计成果。
5.工作程序
5.1.设计公司选择
5.2.根据《设计承包商选择管理流程》进行选择。
5.3.规划设计阶段
5.3.1.输入条件
5.3.1.1.项目一级开发计划;
5.3.1.2.市场定位报告;
5.3.1.3.项目前期基础资料
5.3.2.工作流程
5.3.2.1.根据输入条件,集团规划设计部完成《规划设计任务书》,并组织集团市场部、
集团研发部、项目公司分管高管、项目设计管理部进行评审(详见《责权手册》);
5.3.2.2.集团规划设计部安排中标设计公司根据《规划设计任务书》进行规划设计工
作,并负责设计过程中的沟通与协调,及时填写《外部工作联系单》(传真)和会议纪要;
5.3.2.3.规划设计部对设计公司在设计过程中的进度和质量进行把控管理。
5.3.3.设计成果评审
5.3.3.1.集团规划设计部负责组织分管副总裁、集团市场营销部、集团研发部、集团
工程管理部、物业公司、项目公司分管高管、项目设计管理部(详见《责权手册》),召开规划设计评审会议,并根据评审意见填写《规划设计评审表》;
5.3.3.2.集团规划设计部要求设计公司针对评审表中之意见,对规划设计进行调整与
完善;
5.3.3.3.提交规划设计成果供项目公司与政府相关部门进行意见征询;
5.3.3.4.方案经内部评审和外部意见征询后,集团规划设计部将调整与修改后的最终
成果提交相关部门审批(审批权限详见《责权手册》);
5.3.4.主要控制点
5.3.4.1.《规划、方案设计任务书》的编制;
5.3.4.2.《规划设计方案》的评审;
5.3.4.3.总平面设计评审;
5.3.4.4.示范区范围初步划分;
5.3.4.5.总体规划方案的综合审核。
5.3.5.输出成果
通过审批的规划设计成果(审批权限详见《责权手册》)。
5.4.方案设计阶段
5.4.1.输入条件
规划设计成果、《规划方案设计任务书的补充说明》;
物业:《物业管理配置建议书》
市场:样板区及单体建筑(会所、售楼处、配合公建、住宅)设计建议书。
5.4.2.工作流程
5.4.2.1.规划设计部根据输入条件要求设计公司开展方案设计工作,并负责设计过程中的
沟通与协调,及时填写《外部工作联系单》(传真)和会议纪要;
5.4.2.2.规划设计部对设计公司在设计过程中的进度和质量进行把控、管理;
5.4.3.设计成果评审
5.4.3.1.集团规划设计部负责组织分管副总裁、集团市场营销部、集团研发部、集团工程
管理部、物业公司、项目公司分管高管、项目设计管理部(详见《责权手册》),
召开方案设计评审会议,并根据评审意见填写《方案设计评审表》;
5.4.3.2.集团规划设计部要求设计公司针对评审表中之意见,对方案设计进行调整与完善;
5.4.3.3.方案经内部评审和外部意见征询后,集团规划设计部将调整与修改后的最终成果
提交公司内部相关部门审核(审批权限详见《责权手册》)。
5.4.3.4.集团规划设计部提供最终方案设计文本供项目公司进行与政府相关部门的报批
工作。
5.4.4.主要控制点
5.4.4.1.对规划方案设计任务书的补充说明;
5.4.4.2.方案设计评审;
5.4.4.3.单体设计方案综合审核(户型、平面功能布局、立面效果等);
5.4.4.4.示范区范围确定及相关设计内容明确;
5.4.4.5.方案设计最终审核。
5.4.5.输出成果
通过内部审批的《方案设计》成果,提供外部报批的《方案设计》文本(审批权限详见《责权手册》)。
5.5.初步设计阶段
5.5.1.输入条件
5.5.1.1.方案设计成果;
5.5.1.2.项目公司提供方案设计的相关政府部门批复意见;
5.5.1.3.提供现场地质勘察报告;
5.5.1.4.《初步设计指导书》;
5.5.1.5.集团合约管理部提供成本目标;
5.5.2.工作流程
5.5.2.1.根据输入条件,集团规划设计部汇总形成各专业设计要求,并编制《初步设计指
导书》;
5.5.2.2.集团规划设计部组织组织集团工程管理部、集团合约管理部、项目公司分管高管
及项目设计管理部对《初步设计指导书》进行评审并填写《初步设计评审表》;
5.5.2.3.集团规划设计部安排设计公司根据《初步设计指导书》开展方案深化设计;5.5.2.4.集团规划设计部组织集团工程管理部、集团合约管理部、项目公司分管高管、项
目设计管理部定期参加设计例会,并形成会议纪要。对设计公司提供的阶段性成果,从建筑、成本、使用功能等方面进行审查,同时征询相关政府部门意见。5.5.2.5.集团工程管理部针对内外部评审综合整理修改意见,并与设计公司沟通与协调及
时填写《外部工作联系单》(传真)和会议纪要;
5.5.2.
6.集团规划设计部跟踪设计修改情况,并对设计公司在设计过程中的进度和质量进
行把控管理;
5.5.2.7.在初步设计的同时,集团参照《部品部件设计工作指引》并行开展和完成主要材
料清单和部品部件的汇编工作,并对主要材料进行一次封样。
5.5.3.初步设计评审
5.5.3.1.集团规划设计部组织分管副总裁、集团市场营销部、集团工程管理部、项目公司
分管高管、项目设计管理部如开有关单体外立面材料及部品部件的专题评审会,并形成会议纪要;
5.5.3.2.集团规划设计部组织部门内部各专业工程师和相关部门专业工程师进行图纸审
核工作;
5.5.3.3.对初步设计过程中发现的问题,项目设计管理部根据内部评审意见,明确提出修
改方案,填写《外部工作联系单》(传真)提交设计单位进行修改补充和完善,并跟踪相关情况;
5.5.3.4.集团规划设计部提交相关调整与修改后的最终成果提交相关部门审批(审批权限
详见《责权手册》);
5.5.3.5.根据当地政府的具体要求提交初步设计文本,供项目公司进行报批工作。
5.5.4.主要控制点
5.5.4.1.《初步设计指导书》的编制;
5.5.4.2.定期召开设计例会;
5.5.4.3.单体外立面材料及部品部件的审核;
5.5.4.4.初步设计方案的评审。
5.5.5.输出成果
5.5.5.1.通过内部审批的《初步设计》成果;
5.5.5.2.提供外部报批的《初步设计》文本;
5.5.5.3.材料控制手册。
5.6.施工图设计
5.6.1.输入条件
5.6.1.1.《初步设计成果》;
5.6.1.2.项目公司提供《初步设计》的相关政府部门批复意见;
5.6.1.3.《材料控制手册》;
5.6.1.4.《施工图设计指导书》。
5.6.2.工作流程
5.6.2.1.项目设计管理部收集、整理各相关资料,编制《施工图设计指导书》;
5.6.2.2.项目设计管理部组织施工图设计评审;
5.6.2.3.项目设计管理部安排设计公司根据《施工图章设计指导书》开展施工图设计工作;
5.6.2.4.项目设计管理部组织相关部门定期参加设计例会,并形成会议纪要,对阶段性设
计成果进行审查,同时征询相关政府部门意见(规划局、消防局、环保局、人防办等);
5.6.2.5.项目设计管理部针对内外部评审结果综合整理修改意见,并与设计公司沟通与协
调及时填写《外部工作联系单》(传真)和会议纪要;
5.6.2.6.项目设计管理部跟踪设计修改情况,并对设计公司在设计过程中的进度和质量进
行把控管理;
5.6.3.施工图审核
5.6.3.1.项目设计管理部组织部门内部各专业工程师和相关部门专业工程师进行图纸审
核工作;
5.6.3.2.对施工图审查过程中发现的问题,项目设计管理部根据内部审查结果,明确提出
修改方案,填写《外部工作联系单》(传真)提交设计单位进行修改补充和完善,并跟踪相关情况;
5.6.3.3.项目设计管理部汇同项目公司专业工程师对最终形成的施工图进行审核,并报项
目公司分管高管确认后,下发项目工程部、项目合约部、集团合约管理部和集团工程管理部,用于工程招标及成本测算等工作;
5.7.项目设计管理部在施工图完成的同时汇同集团规划设计部、集团合约管理部及项目合
约部基本完成部品材料二次定板封样工作,形成《部品部件设计封样清单》,并组织审核报批。
5.7.1.施工图报建
5.7.1.1.提供施工图设计成果与项目开发部,进行相关部门报批工作(审图公司、消防局、
供电局、燃气公司、给排水公司等)
5.7.2.施工图技术交底及会审
5.7.2.1.项目设计管理部将报批通过的施工图纸发放至相关部门;
5.7.2.2.配合项目工程部组织设计、施工、监理、集团工程管理部,进行技术计划交底,
说明设计思路和要点;
5.7.2.3.配合项目公司将交底会中提出的问题,形成会议纪要并提交设计公司进行补充完
善。
5.7.3.二次深化设计承包单位图纸审核
项目设计管理部组织设计公司和公司各相关部门,对承包单位的二次深化图纸进行审核,并汇总审核意见后,反馈承包单位进行图纸修改和完善。
5.7.4.输出成果
5.7.4.1.审图公司审查通过的施工图;
5.7.4.2.内部审核通过的二次深化图纸。 |
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