关于挖掘年鉴动态条目之浅见

ecaqoojabu

[摘 要]年度性资料是年鉴的历史价值所在，动态条目则是年鉴内容体现年度性的主要表现形式。本文试结合年鉴编纂工作实情，简要阐述如何正确认知动态条目、深入挖掘动态条目及如何处理好动静条目关系。
[关键词]年鉴；动态条目；静态条目
年度性是年鉴的三个重要属性之一，“以年度性资料为主要内容，是年鉴题中应有之义，是年鉴内容常编常新的需要。”（许家康《论年鉴的资料性》）。如果一部年鉴没能以动态的年度性为主要内容，也就无法成其为年鉴。可见，年度性资料是年鉴真正的历史价值所在。动态条目是年鉴内容体现年度性的主要表现形式，深入挖掘动态条目之理念，应贯穿于一部年鉴整个编纂全程。笔者结合自己年鉴编纂工作实际，谈谈如何挖掘年鉴动态条目的几点认识。
一、正确认识年鉴动态条目
深入挖掘动态条目，首先需要正确认识何为动态条目。条目分为综合性条目、专题性条目、单一性条目三种。其中，综合性条目及一部分专题性条目（专项工作类条目）可视为稳定性条目或常规性条目，相对于“动态”来说，就是静态条目。如“概况”、“综述”等，是从一个地区、一个行业、一个部门、一个学科的角度，总体反映事物之全貌。要求全面归纳、高度概括，此类条目通常年年设立，主题不变，内容逐年更新。这类条目一般占条目总数的20%～30%，年鉴由此保持资料的连续性。
本文所指“动态条目”多为专题性条目和单一记事性条目。专题性条目反映事物的基本情况，是对同一性质相关事物的综合处理及概括记述，具有一定的稳定性和连续性。单一性记事性条目，其记述内容就更窄，是记述某个事件、某个项目等单项内容的条目，内容单一，一事一条。动态条目以年度内的新事、大事、要事等动态信息为记述对象，如新活动开展、新项目实施、新工程建成等等。动态条目的推陈出新，是年鉴常编常新的基本保证，也是条目撰写的重点和难点。
二、挖掘年鉴动态条目的几种手段
1.撰稿前提示撰稿人收集信息
地方综合年鉴的主体内容来自于当地各撰稿单位上报的基础稿件，经年鉴编辑之手，按照年鉴的体例、语言风格和规范进行加工、整理，最终集结成书。提前提示撰稿人注意收集信息，就是在正式编纂开始之前的基础环节为动态信息条目的出现加一层保障。可以在每年一度的撰稿人统一培训或约稿时，提示撰稿人注意收集所在部门发生的新事、大事、要事及各种区别于往年的重要变化等信息，继而在年鉴稿件中重点体现。特别是经济、科技等必然逐年变化的部类，尤其需要注意这一观念的提示。
2.“自主采编”
所谓自主采编，就是由责任编辑自己主动出击，每日或定期浏览当地权威媒体（吉林省本地的比如《吉林日报》、《新文化报》等），以省级地方综合年鉴编者的“专业”视角捕捉各行业的大事、新事、要事信息，完整复制，自行建档，留存备用。如此，在编辑撰稿人上报的稿件中，如遇动态信息撰写不全、联系作者本人也无法再加以充实的情况，可以由编者根据平日留存的信息，用年鉴的体例和语言制成信息完整的条目呈现出来。在2011、2012卷《吉林年鉴》的编纂过程中，笔者采用这种方法，为园艺特产业（农业）、信息产业（工业）及皓月集团等几家企业集团的内容制作了若干条目。如2012卷中“皓月集团”三级目下的【皓月清真产业园区揭牌】、【皓月集团马六甲清真产业合作项目】等。
这一手段需要编辑人员具备像记者捕捉好新闻那样的敏锐意识和独到眼光，站在年鉴编纂工作的视角，发挥自身主观能动性，勤于观察和思考，做必要的信息储备和积累。
3. 为新事和热门话题设立条目
“新事”，是指代表社会事物发展新阶段、新水平，昭示社会发展方向，具有推广价值的事，如2011卷中，石油化学工业中设立的【石化与汽车产业融合】条目，石化与汽车为现代经济社会相当重要的两个产业，二者之“融合”实为“新”事，单独立条的必要显而易见；“生态省建设”中的条目【东五家村被授予“全国生态文化村”】，之所以独立成条，原因如文所述：这一事件“开创吉林省农村国家级生态文明建设的先河”。
“热门话题”则是为社会公众所普遍关心的事。近两年，因为全球能源告急，而民众汽车保有量以几何级速度提升，油价成为百姓普遍关注的热门话题，每当油价上涨消息传出，颇有“牵一发而动全身”之势。吉林年鉴自2011卷起，在“石油化学工业”三级目中设立了【油价上涨】一条，记述省内原油和石化产品价格的增长；在2012卷中，因2011年的油价不只是上涨，而是上下波动，设立【石油价格】一条。如此设立记录动态信息的（下转第22页）（上接第16页）条目，为读者、后人保留了这一历史时期吉林省原油供应市场的变化痕迹。
4.将重要信息“升级”处理
某些反映部门、行业的新情况、新事物、新成绩、新问题和特点，有时因撰稿人对年鉴的不了解，难以做到突出大事、新事、特事，某些信息难免被淹没。这就需要年鉴编辑主动挖掘那些隐藏在稳定性信息中的动态信息。如2011卷中“测绘”三级目下，【建设永久性测量标志】一条，因其“永久性”的特点，将其单设条目；又如“修正药业”三级目下的【修正药业展览馆开馆】，在原稿中放在【基本情况】里，因为这个展览馆规模较大，整体完善并具有一定的社会影响，而且文字记述完备，便将其从【基本情况】中提出，单设条目。
三、正确处理条目“动与静”的关系
动态条目展现年鉴内容的年度性，因此提升信息的时效性；静态条目则保证年鉴结构的稳定性，进而确保了资料的延续性。把握好条目的年度性即“动”与稳定性即“静”的关系，既便于具体资料的归属、编排与查找，还可以使年鉴逐渐形成自己的风格与特色。注意把握以下几点：
1.要保持框架设计相对稳定。框架框定条目的选题范围，对条目选题有着直接的影响。如果框架每年变化，会直接影响年鉴信息的系统性和连续性，而稳定的框架则可保证基本条目的固定，从而保证综合性信息的连年呈现。在年鉴的基本条目中，“概况”、“综述”等综合性条目是固定的。还有一些需要连年反映的专题性条目，在一定历史时期也需要保持相对的稳定。
2.要有逐年更新的条目。在框架相对稳定的前提下，条目选题需做到“稳中求变”。编者应立足时代和社会的发展变化，注重留意行业发展的动态，不仅从来稿中判断是否有新题可立，还要根据年度内事物变化的新特点及时调整、变换选题，力求呈现年度特色鲜明的动态条目，比如现实生活中新出现的、能展现社会发展方向或对社会发展具有重大影响的事件。这样形成个性化的年鉴会给读者“常读常新”之感，也会为后人查阅留下宝贵、真实的时代印迹。
3.要把握好条目内容的连续性与新鲜性。连续性是指条目内容记述事实时，应注意把握与上年信息的前后联系和连接，基本资料特别是一些重要数据要逐年反映，做到纵不断线，以此体现出发展趋势。新鲜性则是指条目内容应具有符合时代特点、社会环境的气息。在条目选题相对稳定的前提下，用现实说话，突出反映记述对象在年度内的新进展和特点。二者既需各自撑起内容，亦需有机结合，不可割裂分离。各自所占比例也应巧妙把握，不可为保持连续性而显得条框生硬、呆板，也不可为凸显新鲜性显得端凝不足。
年鉴条目“动与静”相得益彰，使综合性条目之“面”，专题性条目之“线”与单一记事性条目之“点”有机结合，方成一部完整的年鉴。以理性的思维，快速而准确地设立动静结合的条目，编辑人员驾驭年鉴水平的体现。
动态条目是年鉴彰显年度特色、确保实用性和可读性的重要手段，如何挖掘动态条目、使年鉴常出常新也是值得年鉴编者不断深入思考的重要问题。编者只有真正把握年鉴特质，并为之思索、实践，才能使这部年鉴彰显出其独特的文化魅力。