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环境管理体系内部审核报告
记录编号:EMS/TH-JL-BG32
环境管理体系
内审报告
编制:******
审批:******
日期:2008年4月15日
***************有限公司
审核安排
首次审核日期:2008年4月11日
受审核部门
管理层、办公室、供应部、销售部、生产部
车间、设备部、财务部、品管部
内部审核组
组长:******
组员:******
审核目的,
1、评价环境管理体系的符合性、有效性;
2、锻炼内审员的审核技巧。
3、考察是否具备提交外审的条件审核范围,
生产、加工和销售所涉及的所有部门和所有过程。
审核依据,
1、 GB/T24001-2004;
2、现行的A0版环境管理体系文件;
3、相应的国家法律法规、行业标准等; 审核过程综述
一、审核实施情况:
在现场审核前,审核组按《内审控制程序》的规定作了充分准备,研究确定了这次审核的重点,是体系实施和日常工作中的薄弱环节。由审核员袁照起编制了本次内审的实施计划,并按文件要求编制了检查表。审核组于4月1日分组完成了审核计划中规定的内容。审核过程中查出不合格项2个,均为一般不合格。针对不合格,审核组开出了不合格报告,并得到相关部门负责人的认可,采取纠正措施。
二、存在的主要问题:
1、各部门对体系文件的理解有较大的差距,应继续深入学习相关文件;
2、生产现场的管理和工作优化应加大力度进行,以降低劳动强度并提高效率;
3、针对新增的工作内容,特别是相关环境管理的运行控制,应认真、及
时完成,并将相关记录报送相关人员。
三、纠正措施要求:
1、各部门应对开出的不合格项认真落实,按文件规定实施纠正措施;
2、所有不合格应在5天内关闭,内审员负责进行验证。
不合格项统计与分析,
本次审核共查出2项不合格,均为一般不合格。污水处理站一项,为管理人员脱岗,属一般不合格;办公室一项,为应急方案文件发放没有发放记录,属于一般不合格。其他部门、过程存在的问题较少。具体不合格分布见附面《不合格分布表》。
对环境管理体系的评价,
贯彻实施环境管理体系标准以来,本公司的环境管理体系一直处于充分受控状态,未出现环境投诉,达到目标的要求。今年下半年开始的贯标工作,公司编制并于2008年1月1日发布了A0版体系文件。经过培训,各部门能够自觉执行文件规
定,员工的环境意识有了很大的提高,对于新增加的工作内容,也能基本掌握,满足标准要求。通过内审来看,各部门及相关人员职责权限较为清晰,自我完善、自我检查的机制进一步加强,各部门也采取了一些实施有效改进措施。体系运行正继续向良好的方向发展,一体化管理体系运行有效。
结论:
本企业依据标准建立了新的环境管理体系,通过三个月的运行情况看,体系已经达到了文件符合性和有效性的要求,经过管理评审后,能够具备提交申请审核的条件。
附:不合格项分布表
***********有限公司
不合格项分布表
最管品生供办销设财合
高理
相关部门管者管产应公售备务
理代
者表部部部室部部部计要求
4.1总要求 4.2管理方针 4.3.1EMS因素 4.3.2法律法规及其它要求 4.3.3目标和指标 4.3.4管理方案 4.4.1机构和职责 4.4.2培训、意识和能力 4.4.3协商与交流 4.4.4HSE管理体系文件 4.4.5文件及资料控制 ? 1 4.4.6运行控制 ? 1 4.4.7应急预案与响应 4.
5.1监测与测量 4.5.2事故、不符合、纠正预防措施
4.5.3记录 4.5.4审核 4.6管理评审
合计 1 1 2 |
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